Privacyverklaring van Zyris
Deze pagina geeft belangrijke informatie over hoe Zyris de persoonsgegevens verzamelt en gebruikt van de mensen die werken voor onze klanten.
Overzicht van hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
Persoonsgegevens die u verstrekt, die uw werkgever verstrekt of die wij verzamelen via openbare bronnen (zoals LinkedIn of online publicaties) of van onze distributeurs. Waarvoor het wordt gebruikt en waarom we het verzamelen Uw zakelijke persoonsgegevens
(e-mail, telefoonnummer, adres, rol bij klant/potentiële klant, locatie).Informatie die ontstaat als onderdeel van communicatie tussen ons of tijdens het leveren van onze diensten.
Contact opnemen met u over, of u informatie sturen over, de producten en diensten van Zyris.
- Beantwoorden van uw vragen.
- Uw gegevens doorsturen naar onze distributeurs.
- Contact met u opnemen als vertegenwoordiger van het bedrijf waarvoor u werkt.
Onze producten en diensten leveren aan het bedrijf waarvoor u werkt,
waaronder het bieden van klantenondersteuning en training.Beschermen van onze wettelijke rechten; administratie, kwaliteit,
naleving van regelgeving en training; en ontwikkeling van systemen en
producten.
Waar halen we uw persoonsgegevens vandaan
Wij kunnen uw zakelijke contactgegevens (zoals e-mail, telefoonnummer, adres, functie) verkrijgen van u, of via openbare bronnen (zoals LinkedIn). Als u een evenement heeft bijgewoond (inclusief een evenement dat we mogelijk organiseren via een externe aanbieder), kunnen wij deze gegevens ook ontvangen van de organisator of externe aanbieder.
Onze distributeurs kunnen ons ook uw informatie verstrekken.
Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens
Promotie van de diensten van Zyris-bedrijven
Waar toegestaan, gebruiken wij uw persoonsgegevens om contact met u op te nemen over, of u informatie te sturen over, de producten en diensten van Zyris. Dit kan zijn omdat:
• u hierom heeft gevraagd, of
• wij denken dat onze diensten voor u interessant kunnen zijn, gezien uw functie binnen het bedrijf waarvoor u werkt.
Wij volgen altijd de geldende regels voor directe marketing. Als u niet langer wilt dat wij onze diensten aan u promoten, laat het ons weten. U kunt zich ook op elk moment afmelden voor het ontvangen van onze marketing-e-mails.
Vragen
U kunt een vraag stellen over onze producten en diensten (bijvoorbeeld via onze contactpagina). In dat geval gebruiken wij de informatie die u ons verstrekt om:
• u informatie te geven over onze producten en diensten;
• uw vragen en verzoeken te beantwoorden en te beheren; en/of
• eventuele precontractuele gesprekken te voeren tussen Zyris en het bedrijf waarvoor u werkt.
Omdat Zyris zijn producten en diensten verkoopt en ondersteunt via een netwerk van distributeurs, kunnen wij uw gegevens doorsturen naar één of meer van onze distributeurs zodat zij uw vraag kunnen behandelen of contact met u kunnen opnemen. Onze distributeurs gebruiken uw persoonsgegevens op de manieren die zijn vastgelegd in hun eigen privacyverklaringen of -beleid.
Levering van onze producten en diensten
Wanneer wij onze producten of diensten leveren, verzamelen en gebruiken wij uw persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die u ons verstrekt, of die wij verkrijgen bij het leveren van onze producten of diensten, worden gebruikt voor:
• het leveren van onze producten of diensten aan onze klant (het bedrijf waarvoor u werkt);
• het bieden van product- en serviceondersteuning aan onze klant;
• het administreren en geven van training aan onze klant en diens medewerkers;
• het algemeen beheren van onze relatie met onze klant; en
• het beheren van onze verplichtingen met betrekking tot onze producten en diensten, inclusief contractbeheer, accountbeheer en zaken met betrekking tot operaties, kwaliteit of naleving van regelgeving.
Wij verstrekken uw informatie ook aan onze distributeurs in verband met deze doeleinden.
Overige toepassingen van uw persoonsgegevens
Handhaving van wettelijke rechten
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de handhaving of bescherming van onze wettelijke rechten.
Administratie, kwaliteit en training
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om:
• onze bedrijfsvoering te ondersteunen (waaronder het voldoen aan wettelijke of andere verplichtingen);
• onze relatie met u of uw werkgever te beheren;
• kwaliteitsnormen te handhaven; en
• interne trainingen te ontwerpen en uit te voeren.
Ontwikkeling van systemen en producten
Uw persoonsgegevens worden gebruikt ter ondersteuning van de ontwikkeling en verbetering van onze systemen en producten. Dit kan onder meer inhouden:
• gebruik van uw gegevens voor enquêtes; en
• het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden zodat zij diensten aan ons kunnen leveren in het kader van systeem- of productontwikkeling of verbetering, volgens onze instructies.
Wie krijgt uw persoonsgegevens nog meer?
Zyris verstrekt uw persoonsgegevens niet voor zakelijke doeleinden, behalve zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring. Uw persoonsgegevens worden nooit op andere wijze verkocht of gedeeld met derden.
Om ons te helpen bij het leveren van onze oplossingen en diensten, worden de hierboven beschreven persoonsgegevens verstrekt aan derden die diensten aan ons verlenen, waaronder:
• aanbieders van informatie- en IT-diensten;
• andere externe dienstverleners; en
• professionele en overige externe adviseurs.
Deze derden mogen de persoonsgegevens alleen gebruiken om hun diensten aan ons te verlenen of ter ondersteuning van onze dienstverlening aan u. Zij moeten onze instructies volgen en mogen uw persoonsgegevens niet verkopen of delen.
Uw persoonsgegevens worden niet aan anderen verstrekt.
In bepaalde gevallen kunnen wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verstrekken aan een overheidsinstantie in reactie op een rechtmatig verzoek of om te reageren op een juridische procedure. We zullen dergelijke informatie alleen verstrekken voor zover het verzoek wettelijk is toegestaan.
Als u niet wilt dat wij uw informatie aan een derde verstrekken of gebruiken voor een doel dat wezenlijk afwijkt van de doeleinden waarvoor de informatie oorspronkelijk is verzameld of waarvoor u later toestemming heeft gegeven, kunt u dit aangeven via de mechanismen beschreven onder “Uw rechten” hieronder.
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als wettelijk vereist is, of, indien langer, gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben verzameld.
Rechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen als wij dit wettelijk mogen doen.
Europese Unie en Verenigd Koninkrijk
Aangezien onze klant het bedrijf is waarvoor u werkt, is ons gebruik van uw persoonsgegevens in alle gevallen noodzakelijk in het gerechtvaardigde belang van Zyris om ons bedrijf te voeren en te beheren (voor de hierboven beschreven doeleinden) en onze wettelijke rechten te handhaven.
U heeft het recht bezwaar te maken tegen deze verwerking en kunt dit doen door ons te schrijven op ons adres of ons een e-mail te sturen. Als u bezwaar maakt, kan dit gevolgen hebben voor onze mogelijkheid om onze diensten en oplossingen aan het bedrijf waarvoor u werkt te leveren.
In sommige gevallen kunnen wij u om toestemming vragen om u informatie en materiaal toe te sturen over producten en diensten van Zyris. In dat geval blijft het rechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens voor dit doel gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Zyris (zoals hierboven beschreven), maar wordt uw toestemming gevraagd om te voldoen aan wetgeving inzake directe marketing.
Doorgifte van persoonsgegevens
Zyris is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte van uw persoonsgegevens naar de Verenigde Staten is onderworpen aan passende waarborgen, indien wettelijk vereist.
Uw rechten
Zyris is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte van uw persoonsgegevens naar de Verenigde Staten is onderworpen aan passende waarborgen, indien wettelijk vereist.
Zyris, Inc.
U kunt te allen tijde contact opnemen met Zyris, Inc over het gebruik van uw persoonsgegevens:
6868A Cortona Drive, Santa Barbara, CA 93117, Verenigde Staten
U kunt ook contact opnemen via e-mail: webmaster@zyris.com
Europese Unie en Verenigd Koninkrijk – Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke, en het adres waar deze te bereiken is:
Zyris, Inc. 6868A Cortona Drive, Santa Barbara, CA 93117, Verenigde Staten
Als u in de Europese Unie woont, is onze vertegenwoordiger in de EU:
Data Protection Representative Limited (handelend onder de naam DataRep)
U kunt onze EU-vertegenwoordiger bereiken door een e-mail te sturen naar: datarequest@datarep.com, met vermelding van “Zyris, Inc” in de onderwerpregel. U kunt ook contact opnemen via het webformulier op: www.datarep.com/data-request
Inzage, verwijdering, correctie en overdracht van uw persoonsgegevens
Naast het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u – afhankelijk van de toepasselijke nationale of regionale wetgeving – mogelijk ook het recht om:
• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens en te laten weten welke gegevens wij van u hebben verzameld, gebruikt, gedeeld of verkocht, en voor welke doeleinden;
• te eisen dat wij uw persoonsgegevens verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verkoop van uw persoonsgegevens;
• eventuele onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren; en/of
• uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Indien van toepassing, kunt u deze rechten uitoefenen via de hierboven genoemde contactmethoden. Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw verzoek te verifiëren en te voltooien. Afhankelijk van uw rechten en wettelijke verplichtingen, zullen wij uw verzoek binnen dertig dagen afhandelen.
Klacht indienen – Europese Unie en Verenigd Koninkrijk
U kunt te allen tijde een klacht indienen over onze verwerking van uw persoonsgegevens bij de volgende gegevensbeschermingsautoriteiten:
U kunt de contactgegevens van uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit vinden via:
https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_nl
De gegevensbeschermingsautoriteit in het Verenigd Koninkrijk is te bereiken via: www.ico.org.uk
Deze verklaring is gepubliceerd op 31 juli 2025.
Als u eerdere versies van deze verklaring wilt inzien, neem dan contact met ons op.